Anda dapat mengelola email dengan fitur seperti tandai (flag), arsipkan, hapus, tandai sebagai spam, tambahkan label, dan tandai sebagai belum dibaca.

Langkah-langkah: #

Tandai Email (Flag) #

• Klik ikon Bendera di daftar kotak masuk atau di atas email yang terbuka. Klik lagi untuk membatalkan penandaan.

• Klik folder Ditandai untuk melihat email yang telah ditandai.

Arsipkan Email #

• Arahkan kursor ke email di daftar kotak masuk dan klik ikon Arsipkan, atau klik ikon tersebut di atas email yang terbuka.

• Klik folder Arsip untuk melihat email yang telah diarsipkan.

• Untuk memulihkan email dari arsip, klik tombol Pindahkan ke Kotak Masuk di atas email.

Catatan: Tombol ini bisa muncul sebagai teks “Pindahkan ke Kotak Masuk” atau sebagai ikon dengan teks melayang “Pindahkan ke Kotak Masuk”, tergantung versi aplikasi Anda.

Hapus Email #

• Arahkan kursor ke email di daftar kotak masuk dan klik ikon Hapus, atau klik ikon tersebut di atas email yang terbuka.

Catatan: Anda juga dapat menghapus email dari folder seperti Ditandai, Draf, dan Arsip.

• Klik folder Sampah untuk melihat email yang telah dihapus.

• Untuk memulihkan email dari folder Sampah, klik ikon Pindahkan ke Kotak Masuk di atas email.

Catatan: Fungsi ini juga dapat muncul dalam bentuk berbeda, tergantung versi aplikasi Anda.

• Email di folder Sampah akan dihapus permanen setelah 30 hari. Anda juga dapat menghapus email secara permanen secara manual dengan klik kanan pada email lalu pilih Hapus Permanen.

Menghapus secara permanen akan membebaskan ruang penyimpanan organisasi.

Tandai sebagai Spam #

• Klik ikon Tandai sebagai Spam di atas email atau seret email langsung ke folder Spam dari kotak masuk.

Catatan:

• Semakin sering Anda menandai email sebagai spam, sistem akan semakin cerdas mengenali email serupa.

• Sistem tidak membaca isi email saat memeriksa spam.

Tandai sebagai Belum Dibaca #

• Arahkan kursor ke email di daftar kotak masuk lalu klik ikon Tandai sebagai Belum Dibaca, atau klik ikon tersebut di atas email terbuka.

Catatan: Anda juga bisa menandai email sebagai belum dibaca di folder Ditandai, Arsip, dan Spam.

Lihat Email Terkait #

• Jika tampilan email diatur ke mode “Daftar email secara terpisah”, klik kanan pada email > Lihat Email Terkait.

• Anda dapat memilih melihat email dengan subjek yang sama, atau email dari pengirim/penerima yang sama.

Catatan:

• Fitur ini hanya tersedia di aplikasi desktop.

• Email di folder Draf, Sampah, dan Spam tidak mendukung fitur ini.

• Jika email dikirim ke banyak penerima, tombol untuk melihat berdasarkan penerima mungkin tidak ditampilkan.

Buat Label Email #

• Klik ikon Label Baru di samping Label untuk membuat label baru agar lebih mudah mengelola email.

Buat Folder Email Baru #

• Klik ikon ··· di samping Folder dan pilih Folder Baru.

• Anda dapat membuat beberapa folder untuk membantu mengatur email.

---

Sumber:
Diedit oleh: DealTech
Url Versi Asli
https://www.larksuite.com/hc/en-US/articles/731587302040-organize-and-manage-emails